Zweck des Vereins ist die Förderung der Dorfgemeinschaft durch die fruchtbare und harmonische Zusammenarbeit aller Einwohner und Vereine in der Heimat- und Kulturpflege, bei der Förderung des Brauchtums, der Begegnung sowie des Natur- und Umweltschutzes. Die Förderung von bürgerschaftlichem Engagement zugunsten gemeinnütziger Zwecke ist ein fester Bestandteil der Vereinsarbeit. Wenn im Ortskartell bisher neben dem Vorstand nur die Vereine Mitglied waren, so können im neuen Verein alle Bürger Mitglied werden. Mit der Eintragung ins Vereinsregister ergibt sich auch ein besserer Schutz der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder bei haftungsrechtlichen Problemen.

Die neue Satzung wurde verlesen und in wenigen Teilen angepasst. So konnte dann fast einstimmig die Gründung des »Bürgervereins Eiserfey, Dreimühlen, Vollem« beschlossen werden. Alle Anwesenden, die nun Mitglied sind, unterschrieben die Gründungssatzung.

Die Wahl des Vorstandes verlief reibungslos. Vorsitzender wurde Stephan Wiegmann. Weiterhin wurden gewählt Oliver Menke, stellvertretender Vorsitzender, Andrea Molitor, Kassenwartin und Johannes Klefisch als Schriftführer.

Als Beisitzer sind Thomas Krumbein, Peter Ratz, Theo Weidebach, Josef Hauprichs und Markus Müller Mitglieder im erweiterten Vorstand. Hinzu kommt je ein Vertreter der acht Vereine in Eiserfey. Der Ortsvorsteher ist geborenes Mitglied im Gesamtvorstand. Der Verein ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Bonn eingetragen.

Für den Vorstand gilt es nun auch, weitere Mitglieder zu werben. Sein Ziel ist es, dass in jedem Haushalt der Ortsgemeinschaft mindestens ein Bewohner Mitglied wird. Ehemalige Einwohner von Eiserfey, Freunde oder Bekannte können Fördermitglieder werden.

Vorstand 2018 – 2020

• Vorsitzender: Stephan Wiegmann
• stv. Vorsitzende: Anja Mallmann
• Kassenwartin: Andrea Molitor
• Schriftführer: Johannes Klefisch

Vorstand 2020 – 2022

• Vorsitzender: Stephan Wiegmann
• stv. Vorsitzender: Franz Harperscheidt
• Kassenwartin: Anja Mallmann
• Schriftführer: Johannes Klefisch

Vorstand 2022 – 2024

• Vorsitzender: Franz Harperscheidt
• stv. Vorsitzender: Wolfgang Pütz
• Kassenwart: Jan Feller
• Schriftführer: Johannes Klefisch

Vorstand 2024 – 2024

• Vorsitzender: Kurt Norgaz
• Vize-Vorsitzende: Vicky Willnau
• Schriftführerin: Lea Quednau
• Kassenwartin: Lea Wiegmann

Vorstand 2025 – 2025

• Vorsitzender: Stephan Wiegmann
• Vize-Vorsitzende: Alexander Junker
• Schriftführerin: Lea Quednau
• Kassenwartin: Lea Wiegmann

Vorstand 2026 –

Vorsitzender: Stephan Wiegmann

• Vize-Vorsitzende: Alexander Junker
• Schriftführer: Johann W. Mießeler
• Kassenwart: Björn Lüttgen

Als 1966 der Termin für die Auflösung der zweiklassigen Schule in Eiserfey bekannt wurde, rief der damalige Lehrer Nießen die Vorsitzenden der Vereine zusammen. Bisher hatten die Lehrerschaft und die Schüler z. B. anlässlich von Goldhochzeiten und Weihnachtsfeiern Musik- und Volkstanzeinlagen geprobt und aufgeführt sowie im Dorf Geld für die Präsente gesammelt. Diese Aufgaben mussten nun andere übernehmen und Lehrer Nießen hatte die Vorstellung, dass die Vereine dies gemeinschaftlich durchführen. Das Ortskartell wurde auf sein Betreiben hin 1968 gegründet. Erster Vorsitzender war Heinrich Hochgürtel. Ortsvorsteher und Ortskartellvorsitzender organisierten die Zusammenarbeit der Vereine. Erst 1974 wurden mit Alfred Mießeler die Ämter in Personalunion zusammengelegt. In diesem Jahr wurde das erste Dorf- und Kinderfest veranstaltet. Nur für einen kurzen Zeitraum führte man nochmals die Doppelspitze mit Walfried Heinen und Rudi Mießeler als Ortsvorsteher ein. Bis zur Auflösung des Ortskartells war Rudi Mießeler Vorsitzender.

Unter den vielen Aktivitäten des Ortskartells war die 1125-Jahr-Feier von Eiserfey 1992 von der Planung und Durchführung ein bisher nicht zu übertreffendes Ereignis und hat von allen Beteiligten viel Einsatz und Fleiß gefordert.

Die Freilegung des römischen Sammelbeckens in Eiserfey und die Errichtung der Leichenhalle auf dem Friedhof werten den Einsatz für das Dorferlebnis besonders auf.

Der Bürgerverein führt die vielfältigen Aufgaben des bisherigen Ortskartells fort. Dies zeigt sich in der Förderung der Dorfgemeinschaft durch die fruchtbare und harmonische Zusammenarbeit aller Einwohner und Vereine in der Heimat- und Kulturpflege, bei der Förderung des Brauchtums, der Begegnung sowie des Natur- und Umweltschutzes. Die Förderung von bürgerschaftlichem Engagement zugunsten gemeinnütziger Zwecke ist ein fester Bestandteil der Vereinsarbeit.

So werden regelmäßig jährlich der Umwelttag, Dorf- und Kinderfest, St.-Martin-Umzug, „Gedenkzug Volkstrauertag“, Weihnachtsfeier für die Kinder an der Kakushöhle und der dortige Weihnachtsmarkt durchgeführt. Zu runden Geburtstagen und Ehejubiläen überreicht der Bürgerverein ein Präsent.

Viele gute Gründe:

1) Wie überall in unserem Land ändert sich die Altersstruktur auch in unserer Dorfgemeinschaft spürbar. Neben den bisherigen Angeboten sollen die Dörfer künftig auch attraktiv für die steigende Zahl an Senioren werden. Dazu gehören gepflegte, sichere und barrierefreie Wege ebenso, wie benutzbare Sitzbänke, mehr oder weniger regelmäßige kulturelle, aber auch praktische Angebote.

2) Bedürfnisse und Interessen der Dorfbewohner ändern sich:

• Viele ältere Bürger können die regelmäßigen Aktivitäten der „klassischen Vereine“ nicht mehr wahrnehmen, möchten aber gerne am Dorfleben teilhaben und könnten sich bei gelegentlichen Aktionen einbringen
• manche Mitbürger können oder möchten sich aus beruflichen oder familiären Gründen nicht regelmäßig oder langfristig verpflichten, weshalb sie keinem der bestehenden Vereine beitreten. Aber sie wären interessiert, sich unregelmäßig oder projektbasiert /zeitlich befristet zu engagieren – ohne dauerhafte Verpflichtung
• manche Neuzugezogene möchten gerne aktiv im Dorf- oder Vereinsleben mitwirken, finden sich und ihre Fähigkeiten aber in den bestehenden Vereinen nicht wieder. Zusätzliche Betätigungsfelder ergänzend zu den klassischen Vereinen könnten diese Neubürger schneller in die Dorfgemeinschaft integrieren und wären ein Gewinn für alle Seiten
• manchen Mitbürgern fehlen Zeit oder Tatkraft, sich selbst zu engagieren, aber sie möchten konkrete Projekte in unserem Dorf finanziell unterstützen

3) „Bürgerschaftliches Engagement“ in ländlichen Gebieten wird durch Fördermittel von öffentlicher Hand und von privaten Stiftungen unterstützt. Diese finanziellen Zuwendungen kann jedoch keiner der bestehenden Vereine abrufen, sondern nur der Bürgerverein mit entsprechender satzungsgemäßer Zielsetzung.

4) Ein eingetragener Verein hat den Vorteil, dass er zur Erreichung  seiner Vereinsziele  bei Gewerbetreibenden und Privatleuten Spenden sammeln und Spendenbescheinigungen ausstellen lassen darf. Zu den weiteren Vorteilen der Organisationsform „Verein“ gehört der Versicherungsschutz, damit niemand „auf eigene Kosten und eigenes Risiko“ arbeiten muss.

„Die Tätigkeit des Vereins ist gerichtet auf:

… die Förderung der Dorfgemeinschaft durch die fruchtbare und harmonische Zusammenarbeit aller Einwohner und Vereine in der Heimat- und Kulturpflege, bei der Förderung des Brauchtums, der Begegnung sowie des Natur- und Umweltschutzes.

Die Förderung von bürgerschaftlichem Engagement zugunsten gemeinnütziger Zwecke ist ein fester Bestandteil der Vereinsarbeit.“

und beinhaltet

• Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Entwicklung des Dorflebens für Jung und Alt
• Förderung und Pflege eines aktiven Dorflebens – ergänzend zu den bestehenden Vereinen – unter Einbindung aller Bevölkerungsgruppen, insbesondere auch Neuzugezogener, Familien und Senioren
• Erhalt des dörflichen Gemeinwesens, Öffnung für neue Entwicklungen; Steigerung der Attraktivität des Dorfes für Jugendliche
• Förderung von Heimatkunde und –pflege, Tradition- und Brauchtumsdenken,
• Mitgestaltung und Verschönerung des Orts‑ und Landschaftsbildes und der Umgebung
• Unterstützung bei der Erhaltung des Gebrauchs- und Erholungswertes öffentlicher Anlagen, wie Sport- und Kinderspielplatz, Grillplatz, Sitzbänke.
• Förderung des Engagements von für das Gemeinwohl
• Unterstützung und Förderung der Aktivitäten der bestehenden Vereine, aber auch neuer Initiativen und IGs zur kulturellen und künstlerischen Grundversorgung der Bevölkerung
• Erhaltung bzw. Schaffung des dafür erforderlichen infrastrukturellen Rahmens, insbesondere Unterhaltung des Dorfgemeinschaftshauses als vielseitiges soziokulturelles Dorfzentrum
• Erhaltung von Natur und Umwelt in der Ortsgemeinschaft und Gemarkung,

Dorfgestaltung:
Wir möchten den dörflichen Charakter Eiserfey, Dreimühlen und Vollem für die Zukunft erhalten und sinnvoll weiterentwickeln. Auch in Zeiten knapper öffentlicher Mittel werden die gemeinschaftlichen Anlagen weiterhin von der Gemeinnützigen Dorfgesellschaft gepflegt und instandgehalten werden, damit sie jederzeit zur Nutzung und Erholung von Jung und Alt zur Verfügung stehen.

Wir möchten darüber hinaus Aufgaben angehen, die für die einzelnen bestehenden Vereine nicht zu bewältigen sind bzw. die Interessen mehrerer Vereine berühren. Als Beispiel sei die Unterhaltung des Dorfgemeinschaftshauses „Alte Schule“ in Eiserfey erwähnt. Dieses Projekt ist eine entscheidende Voraussetzung für die Ausrichtung sämtlicher Vereins- und Dorffeste und allgemeiner Treffen.
Ein weiteres, wichtiges Anliegen wurde von vielen Bürgern in der Dorfwerkstatt 2023 geäußert: es fehlt ein „lebendiges Dorfzentrum für Alt & Jung“ – mit Angeboten für alle Generationen. Wir haben diesen Wunsch aufgenommen und versuchen, ein entsprechendes Angebot zu entwickeln.

Hier kann der Bürgerverein die Kräfte der einzelnen Vereine bündeln und koordinieren, die gemeinsamen Interessen nach außen vertreten und bzgl. Mittelbeschaffung aktiv werden.

Für unsere Kinder, Jugendlichen und Senioren:
Die Dorfgemeinschaft soll leben! Jung und Alt soll hier Infrastrukturen und Freizeitangebote vorfinden, die ihren altersspezifischen Interessen Rechnung trägt und sie begeistert. Jugendliche sollen frühzeitig in den verantwortungsvollen Umgang mit Allgemeingut eingebunden werden. Neuzugezogene bekommen die Chance, schnell Kontakte zu knüpfen und ihre Fähigkeiten einzubringen, da ein Wechsel in andere Arbeitsgruppen / Aufgabengebiete leicht möglich ist. Sicherlich findet auch der ein – oder andere Senior eine kleine Aufgabe, die ihm Freude macht und gut zu bewältigen ist.
Dies stärkt die innerörtliche Dorfgemeinschaft und verbindet die Generationen miteinander.

Kulturelles Angebot:
Wir unterstützen sowohl bestehende Vereine als auch neue Ideengeber und Interessensgruppen bei der Koordination und Organisation von kulturellen Veranstaltungen, z.B. Informationsveranstaltungen.

Interessenvertretung:
Ergänzend zum Ortsbürgermeister vertreten wir die Interessen der Dorfgemeinschaft nach außen hin, insbesondere wenn es um die Beschaffung von Fördermitteln aus öffentlicher Hand oder von privaten Stiftungen geht. Wir entlasten, ergänzen und unterstützen bestehende Vereinsstrukturen.

1) „Jeder nur ein kleines Stück“: In unserem Verein muss sich niemand verpflichten, dauerhaft oder regelmäßig Aufgaben zu übernehmen. Es gibt – außer der Jahresversammlung – auch keine regelmäßigen, verpflichtenden Treffen der Vereinsmitglieder.

2) „Gemeinsam macht alles mehr Spaß“!: Spontan oder geplant gebildete Teams aus Jugendlichen, vitalen Senioren, Alteingesessenen und Neuzugezogenen entwickeln gemeinsam Ideen und bearbeiten die gewählte Aufgabe miteinander.
Materialien und Getränke zahlt in jedem Falle der Verein. Wie und wann genau die Arbeiten durchgeführt werden, bestimmen unsere Teams selber.

3) „Wenn viele kleine Leute an vielen kleinen Orten viele kleine Schritte tun…“: Jedes Aktivmitglied wählt entsprechend seinen Möglichkeiten und Vorlieben selbst, bei welcher Aktion/ Aufgabe (z.B. schmücken, Kuchen backen, Aufbauarbeiten, Schankdienst) und zu welchem Zeitpunkt es mitmachen oder öfters mal bei einer Arbeitsgruppe mitwirken möchte. Selbst wenn jedes Vereinsmitglied nur eine einzige Aufgabe an einem einzigen Termin pro Jahr erledigt, dann ist das für die Allgemeinheit schon ein deutlicher Mehrwert! Wer regelmäßig Zeit hat, darf natürlich auch mehr machen…

Wie funktioniert das?
Unser erweiterter Vorstand trifft sich regelmäßig, um Aktionen zu koordinieren und zu planen. Die Beisitzer der einzelnen Fachgruppen nehmen an den regelmäßigen Vorstandssitzungen nach Bedarf teil.

Die geplanten Aktionen werden den Vereinsmitgliedern und der gesamten Dorfbevölkerung regelmäßig bekannt gegeben durch:

• Plakate und Flyer
• mündliche Information beim „Dorftreffen – kleiner Stammtisch“
• Alle Termine und Informationen befinden sich natürlich auch auf dieser Homepage unter „Dorfnachrichten“

Für die Zukunft ist eine Vernetzung aller Vereinsmitglieder über eine elektronische Informationsplattform geplant: „Bürgerverein als WhatsAppCommunity“. Über eine „DorfApp“ können dann sehr einfach Termine und Aktionen bekannt gegeben werden.